采购管理
完整的采购流程管理，从采购申请到采购订单，再到收货入库，实现采购全流程数字化管控。
采购申请
提交采购需求
审批流程
采购审批
采购订单
生成采购单
采购收货
验收入库
采购退货
不良品退货
| 功能模块 | 功能说明 | 核心价值 |
|---|---|---|
| 采购申请 | 各部门提交采购需求，记录采购物品、数量、期望交期等 | 规范采购流程，避免盲目采购 |
| 采购订单 | 基于采购申请生成采购订单，关联供应商信息 | 统一采购管理，提高采购效率 |
| 采购收货 | 记录采购到货情况，支持分批收货、质检入库 | 确保收货准确性，把控商品质量 |
| 采购退货 | 处理不良品退货，记录退货原因与退货明细 | 规范退货流程，降低采购损失 |
| 采购检验 | 对采购商品进行质量检验，记录检验结果 | 把控采购质量，减少不良品入库 |
库存管理
精细化的库存管理，支持入库、出库、盘点、调拨等操作，确保库存数据准确。
| 功能模块 | 功能说明 | 应用场景 |
|---|---|---|
| 入库管理 | 支持采购入库、退货入库等多种入库方式 | 商品入库登记、库存增加 |
| 出库管理 | 支持销售出库、退货出库等多种出库方式 | 订单发货、库存减少 |
| 上架管理 | 商品入库后上架到指定库位，优化仓储布局 | 仓库商品上架、库位分配 |
| 库存盘点 | 定期盘点库存，生成盘点报告，自动调整库存差异 | 月度盘点、年度盘点、账实核对 |
| 库存调拨 | 仓库间商品调拨，支持调拨审批与物流跟踪 | 多仓库库存优化、商品调配 |
| 库存锁定 | 锁定特定库存，防止被其他订单占用 | 预留库存、订单保护 |
库存预警
智能库存预警系统，实时监控库存状态，避免缺货或库存积压。
预警机制
设置库存上下限 → 实时监控库存 → 触发预警通知 → 生成补货建议 → 自动创建采购申请
| 功能特性 | 说明 |
|---|---|
| 库存下限预警 | 当库存低于设定下限时，自动触发预警通知 |
| 库存上限预警 | 当库存超过设定上限时，提醒库存积压风险 |
| 预警设置 | 支持按商品、分类设置不同的预警阈值 |
| 预警通知 | 通过系统消息、邮件等方式通知相关人员 |
物流配送
完善的物流配送管理，跟踪订单配送状态，提升客户满意度。
| 功能特性 | 说明 |
|---|---|
| 配送单管理 | 生成配送单，记录配送信息与物流单号 |
| 物流跟踪 | 实时跟踪物流配送状态，更新配送进度 |
| 签收管理 | 记录客户签收信息，支持电子签收 |
| 配送明细 | 详细记录配送商品、数量、金额等信息 |
财务管理
企业应收应付管理，清晰记录资金往来，保障企业财务健康。
| 功能模块 | 功能说明 | 应用场景 |
|---|---|---|
| 应收账款 | 记录销售产生的应收账款，跟踪收款进度 | 销售收款管理、客户对账 |
| 应付账款 | 记录采购产生的应付账款，跟踪付款进度 | 采购付款管理、供应商对账 |
| 收款管理 | 记录客户付款信息，支持部分收款、多次收款 | 客户回款登记、收款核销 |
| 付款管理 | 记录供应商付款信息，支持审批流程 | 供应商付款登记、付款审批 |
供应商管理
建立完善的供应商档案，评估供应商绩效，优化供应链体系。
| 功能特性 | 说明 |
|---|---|
| 供应商档案 | 完整的供应商信息，包括联系方式、资质证明等 |
| 供应商评估 | 基于交货准时率、商品质量等维度评估供应商 |
| 供应商分类 | 支持供应商分类管理，便于筛选与管理 |
基础设置
灵活的基础数据配置，支持企业个性化需求。
| 设置项 | 功能说明 |
|---|---|
| 产品分类 | 支持多级产品分类，灵活组织商品结构 |
| 产品属性 | 自定义产品属性，支持不同分类设置不同属性 |
| 计量单位 | 管理商品计量单位，支持单位换算 |
| 品牌管理 | 管理商品品牌信息 |
| 包装管理 | 管理商品包装规格信息 |
| 仓库管理 | 管理仓库信息，支持多仓库 |
| 库位管理 | 精细化管理库位，支持库位编码 |
ERP 核心优势
全链路管理
采购、库存、物流、财务全链路管理，数据无缝流转
精准管控
库存预警、质检管理、审批流程，确保业务规范执行
数据透明
实时库存数据、资金流向，企业经营一目了然
灵活扩展
支持多仓库、多供应商、多品类，满足企业成长需求